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Detalle Unidad


C4. Gestión de documentos e información

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.33044.AJGPA/2.C4

Título /Nombre Atribuído: C4. Gestión de documentos e información

[f] 01-01-2006 (Aproximada) / 31-12-2013 (Aproximada)

Nivel de Descripción: 1ª División

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Actuaciones que tienen en común el control de los documentos emitidos o recibidos por el Procurador General, tanto respecto a la gestión del registro general de entrada y salida de documentos, que confiere efectos jurídicos a los actos, hechos o datos que a él se incorporan, como a la sujeción a la normativa general sobre acceso a la información.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Engloba las siguientes series documentales:


C4001. Registro general de entrada y salida de documentos.


C4002. Expedientes de gestión de documentos y archivo.


C4003. Registros de gestión de documentos y archivo.


C4004. Catálogo de publicaciones.
C4005. Solicitudes y comunicaciones

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

  • Base de datos

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística: adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre 1999, 2ª ed. [ISAD (G)2]

Volumen y soporte

  • 10 Fichero(s) Infomático(s)
    • Soporte: Soporte electrónico
  • 1 Caja(s)
    • Soporte: Papel
  • 7 Carpeta(s)
    • Soporte: Papel


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