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Detalle Unidad


MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.28079.AGMAE/1

Título /Nombre Atribuído: MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES

[f] 01-01-1970 (Aproximada) / 31-12-2020 (Aproximada)

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Reúne la documentación generada por todas las unidades de los servicios centrales del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (y sus antecesores desde el siglo XVIII, la Primera Secretaría de Estado, el Ministerio de Estado, el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación).
Actualmente, en el Archivo General del Ministerio se conserva, en líneas generales, la documentación producida por el Ministerio desde 1970 hasta la actualidad.
La documentación de fechas anteriores ha sido transferida ya a los Archivos Estatales, y se conserva en ellos, distribuida de la siguiente manera:
- Primera Secretaría de Estado (s. XVIII-1834): Archivo General de Simancas y Archivo Histórico Nacional
- Ministerio de Estado (1834-1930): Archivo Histórico Nacional Histórico Nacional
- Ministerio de Estado (1931-1939): Archivo General de la Administración
- Ministerio de Asuntos Exteriores (1938-1985): Archivo General de la Administración
si bien, como decimos, la documentación que se conserva en el Archivo General del Ministerio comienza de forma general hacia 1970, se conservan bastante documentación suelta anterior a esa fecha. Para el período 1970 a 1985, la documentación se puede encontrar, según unidades productoras, en el Archivo del Ministerio o en el Archivo General de la Administración, si bien es más abundante la conservada en este último.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: La mayor parte de las series documentales que se conservan en el Archivo son series abiertas y continúan creciendo con las transferencias regulares recibidas de las unidades productoras.

Organización:

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: - Fondo de la Secretaría del Despacho de Estado (siglo XVIII-1933): Archivo General de Simancas, Sección de Estado.
- Fondo de la Secretaría del Despacho de Estado (siglo XVIII-1933): Archivo Histórico Nacional, Sección de Estado.
- Fondo del Ministerio de Estado (1834-1930): Archivo Histórico Nacional. Incluye la documentación de la Secretaría General de Asuntos Exteriores de la Presidencia del Gobierno de la Dictadura de Primo de Rivera.
- Fondo del Ministerio de Estado (1931-1939): Archivo General de la Administración.
- Fondo del Ministerio de Asuntos Exteriores (1938-1985): Archivo General de la Administración. (Los expedientes personales de los empleados del Ministerio hasta los años 60 del siglo XX pueden conservarse también en el Archivo Histórico Nacional. Lo mismo sucede con algunos expedientes de concesión de condecoraciones).
- Fondo de la Obra Pía (siglo XVII-1930): Archivo Histórico Nacional.

Otras Unidades Relacionadas: - Fondos de las Representaciones diplomáticas y consulares de España en el Exterior: Archivo General de la Administración y Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
- Archivo de la Embajada de España cerca de la Santa Sede (1529-1901): Archivo Histórico Nacional.

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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